Архив и экспорт — разные файлы
Резервная копия содержит архив текущего инструмента. Если в его истории сохранены несколько досье или несколько редакций одного досье, резервная копия предназначена для архива этой истории.
Экспорт JSON относится к текущей записи в форме. Он подходит для переноса одного открытого досье, но не заменяет резервную копию архива инструмента.
Что видно на вымышленном наборе записей
Вымышленный пример: в истории инструмента находятся три записи: исходное досье «Север — Речной», его уточнённая редакция и отдельное досье «Берег — Поле». В текстах сохранены статусы матчей, заметки и идентификаторы источников.
Резервная копия этого инструмента создаётся как архив его записей, а экспорт из открытой формы «Север — Речной» содержит только текущую запись этой формы. Если требуется сохранить все три записи, нужен архив, а не единичный экспорт.
Лимит и место хранения
История ограничена 50 записями на инструмент. Резервная копия может сохранить архив, который имеется в истории на момент её создания, но не восстанавливает записи, которых уже нет в локальной истории и которые не были включены в ранее сохранённый файл.
Поскольку тексты досье хранятся локально в браузере, файл резервной копии следует держать отдельно от данных браузера: например, в выбранном пользователем хранилище файлов. Очистка браузерных данных может удалить локальную историю, но не отдельный заранее сохранённый файл.